Wordのレッスンをされていた生徒さんから「先生、画面がおかしい!」とのこと。
見せてもらうと下書きレイアウトになっています。
印刷レイアウトにしようと何回クリックしても直らない。
えええーっ?!
生徒さんは「何もしてない!」とおっしゃいます。
うん。これは何もしてないな。逆にこの状態にする方が難しい。
しょうがないのでこのファイルのデータをコピーさせてもらって、生徒さんには次の練習問題を頑張ってもらうことにしました。私はその間に後ろで調査します(キラーン)。
調べてみるとWebレイアウト表示にはなります。
閲覧モードにもなります。
だがしかし、何回クリックしても印刷レイアウトにだけならないxxx なぜだ~ (-_-;)
よし!こんな時はYahoo!先生に聞こう!(他力本願)ということで「Word レイアウト 下書きのまま」で検索をかけてみました。するとこういった「下書き表示から切り替えられない」というトラブルはよく起こっているようです。解決策が何個かあったのでやってみることにしました。
その1 ページ設定の余白の数値が異常なため起こっている。数値を正常な数値に戻す。
→ 正常でした。
その2 新規ファイルに挿入する
→ 挿入タブからオブジェクト、ファイルからテキストで挿入したのですが何も表示されませんでした。念の為保存をして開きなおすと表示されるのですが、これまた下書きレイアウトのままで印刷レイアウトになりませんでした。
その3 新規の用紙にコピー&ペーストする
→ その2と結果一緒。貼り付けオプションからテキストのみ保持すればテキストはいけるが表はタブが入った状態になってしまうし図形・画像は消えてしまいます。
その4 ファイルがOneDriveに保存されているため起こっている。PCに保存しなおす。
→ 元々生徒さんのUSBに保存されているデータのため関係なし。
どれもダメじゃん!
ちっ!八方塞がりだ。まぁこんな事もありますよねーと。
という事で、他の方法を考えてみることにしました。
何となく保存するファイル形式を変えてみるかと思い、ファイルの種類を「Word97-2003文書(*.doc)」にして保存してみました。するとなんということでしょう!印刷レイアウト表示することができました。表も図形や画像も消えてません。
あ、何個か用紙の外側に行ってしまった図形や画像はあったのですが、「オブジェクトの選択と表示」から選択し、配置ボタンで用紙の中央に持ってくればちゃんと出てきました。
あとは再度名前を付けて保存からファイルの種類を戻して保存するだけでOKです。
結局こうなってしまった原因は分からなかったのですが、対応策は分かったので良しとしましょう。(多少手間はかかりますが。)
パソコンを触りだしてから30年ほど経ちますが、まだまだ知らないことがありますね。
生徒さんにもよく言っているのですが、ボチボチと臨機応変に対応していきましょう。
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